一站式人员入场服务中心“一站式工友之家”打通服务工友的“最后一公里”
项目采用程象全流程数字化人员管理,在场人员刷脸进出场,刷脸同时显示安全教育等情况,不合格禁止进场。新入场工人到一站式服务大厅办理入场服务,在程象实名制采集机上人证比对后快速录入花名册,在体检仪上刷脸进行全面体检并自动建档,在程象安全培训打印一体机上进行安全培训,进入VR安全教育体验馆进行沉浸式体验,然后扫程象二维码进行考试,考试合格后打印三级安全教育资料,并自动生成电子合同,工人可在签字板上签字按手印完成合同签订。
一站式人员入场服务中心采购咨询可以联系陈工:18923455298。
在上海徐汇区越界项目的工地院子里,有一片银行大厅一般的工友服务区。入场教育、体检报告、住宿办理、工资直发等窗口一应俱全,这就是上海市首座“一站式工友之家”。
老乔在工地打拼20多年,这样的“一站式工友之家”还是第一次见到。“以往我们来工地之前,领工装、受教育、办合同、找宿舍这些事,要跑七八个部门才能办完,还得等待答复,至少要耽误3天上工时间,费时又费力。现在不用东奔西跑,顺利多了。”老乔满心欣喜地说。
在工地建设“一站式工友之家”的创意,来自中建八局东北公司项目经理赵志涛,他说:“政府的便民大厅给我灵感,我们的工友大多来自外地,人生地不熟,需要的办理的手续特别繁琐。在这里,服务区提供了进场准备、合同办理、安全培训、工资直发、结算退场等一系列服务,让每一位工友在进场和退场时都彻底感受到了‘只跑一次’的便利,为营造和谐健康的务工环境起到了重要的促进作用。”
工友在外务工最关心的就是工资发放的问题。劳动合同漏项、出勤记录偏差、工作证明丢失等等情况的发生,都关乎着工友的到手工资,这是劳动者难以维护合法权益的原因。“一站式工友之家”对工资核算全流程进行公示,并严格执行中建八局东北公司月度计量条例。在每月的5到10日,工友分批到工友之家进行合同核实、月度考勤和工资计量核对,最后再通过农民工工资专用账户进行工资直发。
按照“分级负责、归口办理”和“谁主管、谁负责”的原则,工友之家对工资有异议的,分门别类形成清单,及时回复处置,让服务更精准务实,最大程度地解决工友的心头事。
工友之家的成立,很好地解决了工友安全教育问题。在这里,安全教育视频滚动播出,劳保用品发放、安全技术交底、文明施工培训等环节实现贯通。“工友进场施工后,由于工区和工段的分散,定期开展统一的安全教育和安全考试十分困难。有了工友之家之后,我们召集工友一起学习的机会更多样了,有效地增加了工友的信任感和归属感。” 赵志涛说。
服务区包含什么?服务区一般包含认证比对实名制登记区、健康体检区、安全教育一体培训区、VR体验式培训区、多媒体培训考核区、入场资料签署区等,也可根据实际情况定制化设计。
1.1 人证比对实名制登记
新工人进场后,本人携带身份证到AI人证比对设备上进行比对和登记,身份证读卡器读取人员身份证上的照片,AI摄像头抓拍人员照片并进行AI分析比对,确保刷脸抓拍照片和身份证上照片一致就可以自动完成初步登记,然后选择参建单位和对应班组,填写手机号码就可以把信息完整录入到程象平台,程象平台即可以将人员下发至门禁人脸识别设备、健康体检一体机设备、AI情绪状态分析设备、AI摄像头等相关设备。
旗舰款双屏人证核验采集机
普通款单屏人证核验采集机
1.1 刷脸健康体检
登记录入了人员后,人员就可以进入体检区进行刷脸体检。体检一体机机可以检测身高、体重、BMI(体型指数)语音播报、10英寸触摸屏(可播放宣传广告)、打印、血压、心率、建议饮食等内容,并将关键数据匹配到对应人员上传到程象平台。
健康体检一体机照片
1.2 安全教育一体机
工人体检后,就可以到安全教育培训打印一体机上进行安全教育培训。
基于“软件-硬件-内容”数字化技术能力,提供云端安全教育课程库,赋能施工现场做好“入场培训、专题培训、班前教育、安全技术交底”四类安全教育培训工作;自动获取各项目培训数据进行分析和风险评估;形成作业人员本质安全管理“一平台二终端三库”架构:
一平台:基于教育培训的作业人员安全管理云平台
二终端:安全培训打印一体机、三防手持终端
三库:人员档案库、黑名单库、安全技术内容库
依据工人“进场-退场”全过程的安全管理环节,设计了8个功能模块。
1.2.1 人员安全档案管理
构建“平台-多级子公司-项目-分包班组”的可扩展架构,形成“公司-项目”两级账户类型,分为管理员和参训人员两类人群,管理员可以按其岗位设立应用权限;参训人员分为“管理人员、分包人员”两类进行统计分析,可通过“报表批量导入、手动录入、扫码申请”三种方式添加参训人员到平台中,以身份证号码为唯一标识构建全平台人员档案库,可以逐级查看人员统计数据、单个人员的档案信息,未来形成全公司统一的人员管理库。
1.2.2 信用积分/黑名单
工人平时可通过微信小程序“安全积分系统”主动积分,管理员账户(安全管理人员)可以依据违章记录进行扣减分,可定期根据激励兑现物质奖励,提升作业人员安全积极性。也可将风险较高的人员加入黑名单后,平台下所有项目都禁入。公司级、项目级管理员账户均可应用黑名单,也可取消黑名单,添加黑名单人员时需要备注原因,平台会自动记录管理员操作痕迹。
1.2.3 内容管理
平台自带强大内容库平台,内容分为“培训场景-课程-素材(视频、课件、文档)”三级架构。最高权限的公司级管理员账户可以统一设置培训场景类型、课程、上传素材,其他管理员账户均可以应用统一的课程,也可以通过选择场景和素材自定义课程。
1.2.4 入场培训
通过“刷身份证或手机微信扫码”任意一种方式签到,观看完培训视频后,通过手机微信扫码答题,答题分数达到设定分值即可通过培训。平台会自动生成三级教育卡和培训记录。
如果采用硬件智能终端,可以增加“真实身份证签到、培训过程自动监拍取证、现场打印三级教育卡和培训记录”三个功能,更加便捷。
1.2.5 专题培训
依据法规,管理人员、特种作业人员、普通工人均需要组织一定时长的安全教育培训,可统称为专题培训,常见类型包括“一般工种培训、特殊工种培训、安全管理培训、危大工程培训、节假日培训、防疫培训、事故案例培训、安全月培训、、恶劣天气培训等”等9类。专题培训流程和入场培训一致,自动生成培训记录并录入人员档案中,但并不强制要求考核。
如果采用硬件智能终端,可以增加“真实身份证签到、培训过程自动监拍取证、现场打印培训记录”三个功能,更加便捷。
1.2.6 安全技术交底
平台自带有安全交底内容库,技术员、安全月、作业人员三方可以扫码或刷身份证签到,选择交底内容培训完毕后,可手动补充现场音视频记录,系统自动生成记录并录入人员档案中。
如果采用硬件智能终端,可以增加“真实身份证签到、现场打印安全技术交底记录”两个功能,更加便捷。
1.2.7 班前培训
目前大多数分包班组自行进行班前培训后,音视频凭证会发给项目安全部。可统一通过web后台上传音视频凭证,并选择参加人员,自动形成班前培训记录并录入人员档案中。
如果采用硬件智能终端,可以增加“真实身份证签到、现场拍摄音视频自动生成水印记录地址/日期时间、培训结束生成二维码可扫码转发音视频链接”三个功能,更加便捷。
1.2.8 风险预防助手
根据人员基本档案、4类安全教育过程、信用分记录三类数据,可以分析人员的安全能力,辅助安全管理人员提高风险辨识效率。
目前风险提示类型如下(未来持续增加风险提示数据类型):
Ø 超龄及即将超龄人员
Ø 没有入场培训记录人员
Ø 最近3个月没有专题培训记录人员
Ø 入场培训完成率过低
Ø 班前培训次数过低
Ø 安全技术交底次数过低
Ø 分包班组人均学习时长过低